Ist Gruppenplan das Richtige für Mich?
Beantworten Sie zwei kurze Fragen, um zu prüfen, ob Gruppenplan für Sie passt.
Organizieren Sie Gruppen?
Planen Sie Gruppenreisen oder Unterkünfte?
(Reisen, Klassenfahrten, Veranstaltungen, Hotels)
Teilen Personen gemeinsame Räume oder Ressourcen??
Weisen Sie Personen gemeinsame Räume oder Plätze zu?
(Zimmer, Zelte, Busse, Tische, Teams)
Das Problem, mit dem jeder Gruppenorganisator mit gemeinsam genutzten Räumen zu tun hat
Die Organisation großer Gruppenreisen sollte nicht überwältigend sein.
So lösen wir die größten Herausforderungen
Typische Probleme
Manuelles Raummanagement
Die Verwaltung von Teilnehmerdaten mit Stift, Papier und Excel-Tabellen führt zu unzähligen Stunden Verwaltungsarbeit.
Chaos bei Gruppenpräferenzen
Die Bearbeitung von Gruppenanfragen, Last-Minute-Änderungen und die ständige E-Mail-Kommunikation werden bei großen Gruppen unüberschaubar.
Überwältigender Buchungsprozess
Kunden besuchen die Websites von Reiseveranstaltern, sind aber frustriert, wenn sie feststellen, dass alle Zimmer und Bewohner während der Buchung im Detail angegeben werden müssen.
Unsere Lösung
Automatische Raumzuweisung
Unsere intelligenten Algorithmen finden automatisch optimale Raumzuweisungen unter Berücksichtigung aller Gruppenpräferenzen.
Self-Service-Präferenzen
Reisende geben ihre gewünschten Zimmergenossen selbst ein, und jeder hat Zugriff auf ihre Informationen.
Einfache Einzelbuchung
Jeder Teilnehmer bucht nur einen Schlafplatz für sich selbst - keine komplexe Raumplanung im Voraus erforderlich.
Für wen ist Gruppenplan?
Perfekt für alle, die größere Gruppen oder Reisen organisieren.
Von Bildungseinrichtungen bis zur Hotellerie.
Reiseveranstalter & Reiseleiter
Optimieren Sie Ihre Gruppenreiseorganisation mit automatischen Raumzuweisungen und Teilnehmermanagement.
Lehrer und Lehrkräfte auf Schulfahrten
Verwalten Sie Schülerzimmerzuweisungen einfach mit Geschlechtertrennung und Gruppenpräferenzen.
Hotelbesitzer & Personal
Optimieren Sie die Raumnutzung und bieten Sie besseren Service für Gruppenbuchungen.
Kreuzfahrtveranstalter
Verwalten Sie Kabinenzuweisungen und Gruppenaktivitäten für große Kreuzfahrtgruppen.
Campingplatzbetreiber
Organisieren Sie Zeltplätze, Häuser und Campingbereiche für Gruppenveranstaltungen.
Konvoiorganisatoren
Verwalten Sie Fahrzeuge, Parkplätze und Unterkünfte für Konvoireisen.
Verwalten Sie jede Art von Räumlichkeit
Verwenden Sie Gruppenplan, um beliebige Räumlichkeiten oder Ressourcen unter Personen aufzuteilen
Vorteile für Teilnehmer
Für hohe Kundenzufriedenheit
Bekomme Zimmer mit Wunschmitbewohner
Kunden bekommen Zimmer mit gewünschten Zimmer-Mitbewohnern (auch bei großen Gruppenreisen) ohne separat für Einzelzimmer bezahlen zu müssen.
Digitale Kommunikation
Aktuelle Reiseinformationen direkt an alle Beteiligten. Kunden können sich jederzeit selbst sofort informieren statt in Warteschlangen an der Rezeption oder am Telefon zu warten.
Einfache digitale Selbstbedienung
Eine gut funktionierende, digitale Selbstbedienung ist vor allem bei jüngeren Kunden sehr beliebt.
Vorteile für Reiseveranstalter
Für höheren Umsatz und niedrigere Kosten
Alleinstellungsmerkmal
Kundenbindung durch individuelle Anpassung an persönliche Wünsche sowie eine moderne digitale Führung – ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Anbietern.
Massive Zeitersparnis
Über 90 % effizienter – was früher Tage dauerte, ist heute in wenigen Minuten erledigt.
Optimale Zimmernutzung spart Geld
Kostensparend durch Buchung der minimal benötigten Zimmerzahl.
Automatisierte Prozesse
Teilnehmer-Verteilung per Klick, aktuelle Information aller Beteiligten, intelligente Berücksichtigung individueller Wünsche.
Echtzeit-Übersicht
Direkter Zugriff auf Teilnehmerlisten, Zimmerverteilung und kurzfristige Änderungen.
Zentrale Plattform
Alle relevanten Reisedaten an einem Ort – keine Zettelwirtschaft, keine verstreuten Excel-Tabellen.
Verlässlichkeit & Dokumentation
Lückenlose Dokumentation und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.
Datenschutzkonform
DSGVO-sicher durch klare Rollen- und Zugriffsrechte.
So funktioniert es - 4 einfache Schritte
Von der Einrichtung bis zur Raumzuteilung in Minuten, nicht in Tagen. Sehen Sie den Workflow in Aktion.
Räume festlegen
Definieren Sie Ihre verfügbaren Räume und Flächen mit Kapazität und Präferenzen.
Teilnehmer eingeben
Fügen Sie alle Reiseteilnehmer mit ihren grundlegenden Informationen und Anforderungen hinzu.
Gruppen eingeben
Lassen Sie die Teilnehmer ihre Mitbewohnerwünsche und Gruppenwünsche angeben.
Zuteilungen generieren
Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um automatisch optimale Raumzuteilungen zu generieren.
Sehen Sie es in Aktion
Werfen Sie einen Blick in unsere Kurzanleitung, um den kompletten Workflow zu sehen
Kurzanleitung ansehenVereinfachen Sie die Planung von Gruppenreisen
Entdecken Sie, wie unser Zimmerverteilungssystem die Organisation von Gruppenreisen mühelos und effizient macht.
Intelligentes Zimmerverteilungssystem
Organisieren Sie große Gruppen effizient mit unserem intelligenten Zimmerzuweisungssystem
Intelligentes Zimmerverteilungssystem
Organisieren Sie große Gruppen effizient mit unserem intelligenten Zimmerzuweisungssystem
Stellen Sie sich diese Situation vor:
Sie haben eine große Anzahl von Kunden, sowohl in Gruppen als auch als Einzelpersonen, für die Sie eine Gruppenreise organisieren möchten. Um Ihre Kunden kostengünstig unterzubringen, buchen Sie ein ganzes Hotel.
Schlüsselfragen, bei deren Beantwortung wir Ihnen helfen:
- Wer wird in welchem Zimmer übernachten?
- Welche Gruppenpräferenzen gibt es (wer möchte mit wem zusammenbleiben)?
- Wie kann die Zimmerverteilung so organisiert werden, dass möglichst viele Wünsche erfüllt werden?
Unser Ziel ist es, die Beantwortung dieser Fragen wesentlich zu vereinfachen.
Geschlechtergetrennte Zimmeraufteilung
Konfigurieren Sie gemischte oder getrennte Gruppenbereiche mit detaillierter Steuerung
Geschlechtergetrennte Zimmeraufteilung
Konfigurieren Sie gemischte oder getrennte Gruppenbereiche mit detaillierter Steuerung
Gemischte oder getrennte Gruppenbereiche können detailliert konfiguriert werden. Perfekt für Kinder- und Klassenfahrten, bei denen Jungen und Mädchen streng voneinander getrennt werden können, um eine angemessene Unterbringung für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
Eingabe von Kundenpräferenzen
Lassen Sie die Teilnehmer ihre Zimmerwünsche automatisch eingeben
Eingabe von Kundenpräferenzen
Lassen Sie die Teilnehmer ihre Zimmerwünsche automatisch eingeben
Machen Sie sich die Arbeit leichter, indem Sie Ihre Teilnehmer ihre Zimmerwünsche (wer mit wem zusammenwohnen möchte) selbst eingeben lassen. Dieser automatisierte Ansatz reduziert Ihren Arbeitsaufwand und stellt sicher, dass die Präferenzen aller genau erfasst werden.
Persönliche Gastinformationsseiten
Dedizierte Webseiten für jeden Teilnehmer mit personalisierten Informationen
Persönliche Gastinformationsseiten
Dedizierte Webseiten für jeden Teilnehmer mit personalisierten Informationen
Reiseteilnehmer können auf einer speziell freigeschalteten Webseite folgende Aktionen durchführen:
- Eine Gruppenpräferenz einreichen
- Ihr zugewiesenes Zimmer und dessen Bewohner ansehen
- Private Reiseinformationen für eingeloggte Teilnehmer einsehen
Kollaboratives Bearbeitungssystem
Rollenbasierter Zugriff und Bearbeitungsberechtigungen für die Teamzusammenarbeit
Kollaboratives Bearbeitungssystem
Rollenbasierter Zugriff und Bearbeitungsberechtigungen für die Teamzusammenarbeit
Wir haben umfangreiche Methoden entwickelt, um die Planung, Abwicklung und Organisation von Gruppenreisen so einfach wie möglich zu gestalten.
Mit rollenbasiertem Zugriff und Bearbeitungsberechtigungen können organisatorische Aufgaben auf mehrere Personen verteilt werden, was den Prozess erheblich vereinfacht.
Lesen Sie mehr über die kollaborative Bearbeitung Echtzeit-Reiseunterstützungssystem
Verwenden Sie benutzerdefinierte Tags und Echtzeit-Informationsmanagement während der Reise
Echtzeit-Reiseunterstützungssystem
Verwenden Sie benutzerdefinierte Tags und Echtzeit-Informationsmanagement während der Reise
Benötigt der Kunde einen Skipass, hat er ihn bereits bezahlt? Verwenden Sie selbstdefinierte Tags, um Personen, Zimmern oder Gruppen beliebige zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Unsere Webanwendung ermöglicht Ihnen dies einfach und in Echtzeit während einer Reise.
Beispiele für benutzerdefinierte Tags:
Technische Funktionen, die einen Unterschied machen
Moderne Technologie und Benutzererfahrung im Fokus.
Schnell, effizient und zuverlässig.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Mehrere Benutzer können gleichzeitig an derselben Reise arbeiten, ähnlich wie Google Docs. Rollenbasierter Zugriff und Bearbeitungsrechte verteilen Aufgaben effizient.
DSGVO-konform
Strenger EU-Datenschutzstandard. Kein Verkauf oder willkürliche Weitergabe von Daten an Dritte. Klarer Datenzugriff durch Rollen und Zugriffsrechte.
Moderne Suchalgorithmen
Fortschrittliche Algorithmen erreichen die präzisesten und optimalsten Raumberechnungsergebnisse unter Berücksichtigung aller Gruppenpräferenzen und Einschränkungen.
Responsives Design
Läuft reibungslos auf allen Bildschirmgrößen - Desktop-PC, Smartphone oder Tablet. Hochkontrast-Design sorgt für gute Lesbarkeit.
Echtzeit-Überblick
Direkter Zugriff auf Teilnehmerlisten, Raumzuweisungen und Last-Minute-Änderungen. Alle relevanten Reisedaten auf einer zentralen Plattform.
Passwortfreier Login
Moderne OAuth-Standards ermöglichen die Anmeldung mit nur 2-3 Klicks. Keine Passwörter für eine nahtlose Benutzererfahrung erforderlich.
Statistik
Wir sind stolz darauf, unseren Kunden viel Zeit und Geld zu sparen
3990+ Zimmer/Räume
3100+ Personen
630+ Gruppen
2070+ Gruppenmitglieder
764+ Stunden eingesparte Zeit
Berechnet auf Basis von 5 Minuten pro Person, Zimmer und Gruppenmitglied
19117+ EUR eingespartes Geld
Berechnet auf Basis von 25 € pro Stunde an eingesparten Zeitaufwand
Erfahren Sie mehr auf unserem Blog
So sparen Gruppen wie Ihre Zeit, Geld und Nerven
Unsere Geschichte
Die Geschichte von Gruppenplan und wie es entstanden ist
Entwickelt für Reiseveranstalter und Gruppenreise-Agenturen
Wie Gruppenplan Reiseveranstaltern hilft, Gruppenreisen effizient zu organisieren
Schulreisen mühelos organisieren
Wie Gruppenplan die Organisation von Schulfahrten für Lehrkräfte und Reiseveranstalter vereinfacht
Bereit loszulegen?
Vereinfachen Sie noch heute Ihre Gruppenreiseplanung.
Website-Inhalt für KI/LLMs kopieren
Exportieren Sie die wichtigsten Informationen dieser Seite als formatierten Markdown